Единый агрегатор торговли (ЕАТ) «Берёзка»

Инструкции по формированию закупочных сессий на Едином агрегаторе торговли.

«Берёзка» — это единый агрегатор торговли, который работает с 1 июля 2018 года. Он основан на информационной системе, созданной для проведения небольших закупок согласно Федеральному закону от 05.04.2013 № 44-ФЗ. Доступ к сайту открыт поставщикам и заказчикам. На площадке нет ограничений для работы заказчиков. С апреля 2019 года негосударственные заказчики также могут регистрироваться в ЕАТ.

Осуществить закупочную сессию можно любым из предоставленных способов:

1Заключение «прямого» контракта вне площадки ЕАТ «Берёзка» (на выгодных условиях).

Согласно пункту 7 действующего распоряжения Правительства РФ № 824-р от 28.04.2018 г. «Государственный заказчик вправе осуществлять закупки без использования ЕАТ „Берёзка“ при условии осуществления закупки по цене контракта ниже цены, по которой закупка могла быть осуществлена с использованием ЕАТ.»

Ознакомиться с Распоряжением Правительства РФ от 28.04.2018 N824р.

Шаг 1

На основании Распоряжения, проводите закупочные сессии на ЕАТ «Берёзка».

Шаг 2

Оформляете заказ в интернет-магазине «БЕЙДЖ-ОНЛАЙН», где в комментариях к заказу указываете номер закупочной сессии и добавляете сообщение: «Прямой договор вне ЕАТ».

Пример сообщения: «Для оформления заказа на „Портале Поставщиков“ или Укажите номера оферт».

Шаг 3

В течение дня Вам будет отправлено официальное ценовое предложение, на основании которого мы сможем заключить контракт вне ЕАТ «Берёзка».

ВАЖНО! При заключении контракта вне ЕАТ, Вам необходимо внести информацию о «закупках не на ЕАТ» в Реестр закупок. Для добавления закупки, необходимо в Реестре закупок на вкладке «Закупки не на ЕАТ» или в разделе «Личный кабинет» нажать на кнопку «Добавить закупку не на ЕАТ».

2Оформление заказа в интернет-магазине «БЕЙДЖ-ОНЛАЙН». Создание спецификации для закупочной сессии на ЕАТ «Берёзка» специалистами «БЕЙДЖ-ОНЛАЙН»

Шаг 1

Для формирования технического задания закупочной сессии на ЕАТ «Берёзка», сотрудник, ответственный за закупки государственного заказчика, осуществляет в интернет-магазине «БЕЙДЖ-ОНЛАЙН» поиск и подбор необходимого товара с последующим его добавлением в «Корзину». Используя, существующие в нём инструменты подбора товара, оценивая качество, подробные свойства и характеристики товара, а также его наличие.

Шаг 2

Подобрав интересующий товар из ассортимента интернет-магазина «БЕЙДЖ-ОНЛАЙН» ,необходимо нажать кнопку «Корзина» вверху сайта, тем самым осуществляется переход в «Корзину». Для оформления запроса на создание спецификации закупочной сессии, Вам необходимо подтвердить заказ в интернет-магазине, при этом, добавить в поле «Комментарий к заказу» сообщение для наших специалистов, по которому можно определить, что данный заказ предназначен для формирования закупочной сессии на ЕАТ «Берёзка».

Пример сообщения: «Для оформления закупки на ЕАТ „Берёзка“. Ждём от Вас номера товаров на ЕАТ».

Шаг 3

Специалисты «БЕЙДЖ-ОНЛАЙН» свяжутся с Вами в течение дня после оформления заказа в интернет-магазине и отправят на электронную почту информацию с реестровыми номерами товаров на ЕАТ «Берёзка» с приложенной к ней спецификацией, в которой будут указаны товарные позиции и их стоимость.

Шаг 4

Используя спецификацию, подготовленную специалистом «БЕЙДЖ-ОНЛАЙН», Вы сможете оперативно сформировать закупочную сессию на ЕАТ «Берёзка», при этом техническое задание закупки будет наполнено товарами с подробным описанием характеристик.

Порядок действий при формировании закупочной сессии на ЕАТ «Берёзка»:

• Поочерёдно скопировать номера товаров в столбце «Номер ТРУ ЕАТ», вставить в поисковой строке портала ЕАТ «Берёзка» и добавить в «Корзину» все требуемые к поставке товары, указав количество;
• Убедившись что все товары добавлены, необходимо нажать на кнопку «Сформировать объявление о закупочной сессии» и заполнить обязательные поля условий проведения закупки;
• После заполнения всех условий проведения закупочной сессии станет активна кнопка «Разместить»;
• Объявление о закупочной сессии необходимо подписать электронной подписью;
• После размещения объявления о закупочной сессии, информация размещается в разделе «Закупки» официального сайта ЕАТ;
• Сообщите специалисту «БЕЙДЖ-ОНЛАЙН» номер закупочной сессии.